视频会议问世初期,由于体积较大,价格昂贵,通常属于大企业单位的专属。随着视频会议的发展和价格的调整,它已经逐渐进入大众企业,企业对视频会议的需求也越来越大,有了需求,就需要做价格预算,然后根据公司实际情况选择适合自己的视频会议产品。
视频会议系统的价格预算主要指的是这两方面:是网络环境,现在的视频会议系统都是基于网络,且对宽带的需求也有所不同,高清视频会议运行相对于标清要更高一些,实际需要根据会场点数再做具体计算。第二是会议室环境,假如视频会议系统在固定会议室中使用,那么会议室的装修费用、音响费用、视频输出设备如投影仪、显示屏等也应该计算在内。
视频会议系统根据客户的需求不一样的话,预算也会存在很大的差异,硬件系统性能相对软件更稳定,造价也要高一些,通常会在固定会场使用;软件系统使用更方便,特别会场不固定的情况下。一般来讲,系统本身的投资费用分为:视频会议服务器的采购费用,视频会议系统及摄像机等周边设备的采购费用等。
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