购买机悬臂式离心污水泵商务条款主要内容有投标邀请书、投标者须知、合同基本条款等。
①投标邀请书包括买方的主要信息,如设备全称、所需设价的厂商名、各报价厂商的总体概况,即是否符合询价要求,能否满足各项特殊要求和存在的疑问等。
综合上述各项,即可决定各厂商的报价在技术上是否可以接受,再根据价格情况、厂商的信誉及同类产品业绩等,zui终决定厂商的取舍。
发放订单
确定中标厂商后,即可发出订单。全部询价文件、报价文件、评比过程中的来往函件以及厂商会议纪要(如果有的话)等均为订单的组成部分,合同技术附件无需另写,以避免重写时漏项。订单中另写明成交价即可。
采购过程的要求
编制询价文件时应详细说明对卖方的各项技术要求。各项条款的阐述应明确,避免出现含糊或可能产生双重解释的条款,特别应注意对所引用的标准中未明确做出规定的条款应加以澄清及说明。
评比工作应客观、公正。首先将各厂商的报价置于同-水平上,然后再进行评比。因为不同的厂商有各自不同的习惯做法,如不将所有报价置于同等水平上,就很难保证各厂商之间的公平竞争。
要求厂商对悬臂式离心污水泵、驱动机、密封系统、附件、备品各件和满足询价特殊要求的费用等各项目做分项独立的价格清单,以便买方可以根据具体情况,灵活选择。
悬臂式离心污水泵的采购工作通常由技术部门的机悬臂式离心污水泵专业人员与采购部共同协作完成。机悬臂式离心污水泵专业人员的责任是:编制全部技术文件,审查并评比厂商的报价文件,填写报价技术评比表和评比意见书,向采购部门提出在技术上可以接受的厂商名单,并对厂商各阶段提供的图纸和文件进行审查并予以确认。
采购部门的责任通常是:编制和审査询价文件中的商务文件,
根据机悬臂式离心污水泵组提供的评定意见及技术上可以接受的厂商名单,结合价格、交货进度、运输等条件,会同机悬臂式离心污水泵专业人员zui终确定中标厂商并发出订单。采购部门的责任通常还包括产品的检验和试验、产品的催交及产品验收等工作。
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